OGGETTO: Attivazione del nuovo servizio di “posta elettronica corporate” – PEL.

Nell’ambito del processo di ricontrattualizzazione di tutti i servizi erogati
mediante “Convenzione Quadro Telecom”, scaduta 11 31 dicembre 2018, la Direzione
Centrale dei Servizi Tecnico-Logistici e della Gestione Patrimoniale ha completato
l’adesione alla Convenzione Consip, aggiudicata alla Società Aruba S.p.A.,
relativamente alla fornitura del nuovo servizio di posta elettronica corporate, per tutte le
caselle aventi dominio @poliziadistato e @interno.it

Il nuovo servizio in oggetto coinvolgerà tutti i dipendenti del Ministero
dell’Interno (esclusi gli appartenenti al Dipartimento dei Vigili del Fuoco che è in
procinto di migrare le proprie caselle con analoga iniziativa) e verrà erogato
conformemente alle esigenze espresse dagli uffici tecnici dei Dipartimenti coinvolti.

Il passaggio al nuovo fornitore del servizio comporterà, inevitabilmente, un
complesso processo di migrazione di oltre 110.000 caselle, con i relativi contenuti,
opportunamente organizzato per ridurre al minimo l’impatto sugli utenti.

Le varie fasi che accompagneranno il progressivo abbandono dell’attuale
piattaforma di posta elettronica saranno affiancate da un processo informativo volto a
guidare correttamente il personale coinvolto all’utilizzo della nuova piattaforma; tutti gli
utenti interessati saranno suddivisi in gruppi e notiziati progressivamente via mail di
tutti i dettagli del passaggio al nuovo sistema (date, credenziali, link di accesso,
riferimenti assistenza, …).

AI fine di trasferire il contenuto di tutte le caselle, la migrazione prevederà un
continuo allineamento di queste ultime tra la piattaforma attuale e quella nuova fino al
completamento della migrazione. È comunque vivamente consigliato di provvedere ad
effettuare un “salvataggio” dei contenuti delle citate caselle di posta, nel periodo di
migrazione.

Le varie fasi della migrazione, che si stima saranno completate entro il prossimo
mese di giugno, verranno coordinate e gestite dal direttore esecutivo del contratto
(P.D.T. Ing. della P. di S. Massimiliano SAGI SCHLESINGER tel. 06-465-37171), cui
sarà possibile far riferimento per il tramite delle rispettive strutture tecniche.

La circolare