OGGETTO: attivazione portale per la validazione dei titoli del concorso interno per 1447 vice
sovrintendenti, indetto con decreto del Sig. Capo della polizia — Direttore generale della
pubblica sicurezza, pubblicato sul Bollettino Ufficiale del Personale del Ministero
dell’interno, n. 1/44 del 7 novembre 2023.

Si comunica che dalla data odierna è attiva la procedura di validazione titoli riferita al concorso interno in oggetto specificato, disponibile sul portale web al link https://concorsionline.poliziadistato.it/matricolare.

Per tutti i candidati che abbiano scelto di partecipare per i posti riservati a coloro che sono in
possesso dell’attestato di bilinguismo (lingua tedesca), indicati negli elenchi in allegato, si richiede al
referente matricolare di caricare, tramite l’apposita funzionalità presente nel portale di validazione alla
voce “Upload” — Carica allegato”, copia dell’attestato di bilinguismo di lingua tedesca (file in formato
.pdf denominato “attestato bilinguismo”). Qualora, invece, alcuni candidati abbiano erroneamente
dichiarato di voler accedere a tale riserva, dovranno produrre all’Ente matricolare di riferimento una
dichiarazione di rettifica che il referente matricolare dovrà, a sua volta, caricare (file in formato .pdf
denominato “rinuncia riserva”) seguendo la procedura sopra descritta.

SI richiede inoltre, a tutti 1 referenti degli Enti matricolari, di verificare che ciascun candidato
presente nella lista da validare sia effettivamente amministrato dall’Ente matricolare stesso; in caso
contrario, i suddetti referenti dovranno comunicare ogni incongruenza utilizzando il servizio di
supporto presente nel portale di validazione indicando, ove possibile, la nuova sede di servizio del
candidato, così da consentire la validazione della scheda da parte dell’Ente matricolare competente.

La scheda contenente i titoli posseduti dal candidato, una volta convalidata dall’Ente
matricolare, previa verifica della corrispondenza tra quanto dichiarato dal candidato e quanto annotato
a matricola in base alle direttive emanate in materia di tenuta dello stato matricolare, dovrà essere
stampata.

Dopo aver stampato la scheda titoli validata, il Responsabile dell’ Ufficio matricolare dovrà:

1. sottoporre la scheda contenente i titoli validati alla firma del Questore/Dirigente dell’ Ufficio
con funzioni di Ente matricolare;

2. contattare il candidato e convocarlo, con valore di notifica, per la sottoscrizione della
scheda titoli validata.
SI precisa che:

a) la sottoscrizione deve avvenire entro 10 giorni dalla convocazione del candidato;

b) in caso di mancata sottoscrizione, l’Ufficio matricolare dovrà specificarne i motivi
nell’apposito spazio presente nel report della scheda titoli validata;

c) la mancata sottoscrizione della scheda titoli non inficia la validità della stessa che,
pertanto, sarà sottoposta alla valutazione della Commissione:

d) nel caso in cui il candidato rilevi errori e/o inesattezze nella propria scheda titoli
definitiva, dovrà segnalarlo nell’immediato compilando l’apposito spazio presente nel
report della scheda titoli già validata e firmata dal Questore.

3. scansionare la scheda titoli firmata dal Questore/Dirigente e sottoscritta dal candidato;

4. scansionare il foglio matricolare (a esclusione dei quadri G-M-N-O);

5. caricare sul portale i documenti attraverso la relativa funzione di upload, come indicato nella
guida alla validazione che si allega alla circolare.

Nel sottolineare la rilevanza del momento partecipativo dei candidati a questa fase
endoprocedimentale della procedura concorsuale, si sensibilizzano le SS.LL. affinchè tutti gli
interessati siano raggiunti, con valore di notifica, dalla prevista convocazione.

Il termine di scadenza delle procedure di validazione titoli in argomento è il 2 marzo 2024 per
tutti gli Enti matricolari in indirizzo, fatta eccezione per la Questura di Roma, per la Questura di
Napoli e per la Segreteria del Dipartimento della Pubblica Sicurezza — U.S.T.G, Uffici per i quali, in
considerazione dell’elevato numero di domande, il suddetto termine è posticipato al 30 marzo2024.

Si pregano codesti Enti matricolari di comunicare tempestivamente eventuali, ulteriori
annotazioni matricolari del personale amministrato, relative a situazioni che possano causare la perdita
dei requisiti di ammissibilità, alla luce delle disposizioni dell’articolo 3, comma 13, del d.lgs. n.
95/2017, con particolare riguardo ad eventuali sanzioni disciplinari e/o sospensioni cautelari
intervenute successivamente alla validazione delle schede, al fine di renderne il più attuale possibile il
controllo.

Ciò premesso, per le eventuali modifiche ai dati inseriti dai candidati in fase di compilazione
della domanda, si rimanda a quanto più dettagliatamente descritto nella guida aggiornata, a
disposizione nel portale di validazione.

Per quanto riguarda la chiusura della fase di validazione, giova precisare che:

1. al completamento della validazione, il sistema invierà automaticamente una email alla casella
di posta elettronica corporate del candidato, comunicando la chiusura della fase di validazione
dei titoli da parte dell’ Ente matricolare;

2. il candidato potrà visualizzare la propria scheda titoli e il foglio matricolare accedendo alla
propria area riservata dal portale “Concorsi online” alla sezione:
“Le mie domande” —» “Dettaglio” —» “Allegati Ufficio Matricolare”;

Si pregano codesti Uffici di portare a conoscenza della suddetta procedura tutti i candidati
interessati, compresi quelli distaccati, nonché il personale assente per congedo ordinario o
straordinario, aspettativa o qualunque altra causa.

Si ricorda, altresì, che all’interno del portale (‘Pannello di Gestione” —> “Supporto”) è
presente un servizio di supporto per i Referenti, attraverso il quale sarà possibile inviare, via email, le
eventuali richieste di assistenza.

In ogni caso, è possibile contattare il Servizio Concorsi ai seguenti recapiti telefonici:
06.46575143/75243.

Si rammenta, infine, che le schede di validazione dei titoli, una volta completate, dovranno
essere firmate esclusivamente dal Questore o dal responsabile di ogni altro Ufficio che assolve funzioni
di Ente matricolare, ovvero, rispettivamente, dal Vicario del Questore o dal Vice Dirigente dell’Ufficio.

Il contenuto della presente circolare sarà disponibile, per la consultazione, nella “Sezione
news” del portale di validazione.
Si confida nella puntuale osservanza delle procedure e nel tassativo rispetto dei termini stabiliti.

La cicolare