OGGETTO: Rilevazione e certificazione del dato associativo sindacale al 31 dicembre
2020. Personale Dirigente e personale non Dirigente.
Ai sensi dell’articolo 34 del D.P.R. n. 164/2002 occorre procedere alla
rilevazione delle deleghe per la riscossione dei contributi sindacali ricevute
dall’ Amministrazione in favore dei Sindacati di Polizia, al fine di accertarne la
consistenza associativa alla data del 31 dicembre 2020.
Sl rammenta che, in conformità alle modifiche apportate dal D.P.R. n. 51/2009
al comma 3 del citato art. 34, ai fini della rilevazione e della certificazione del dato
associativo sindacale, occorre prendere in considerazione il numero delle deleghe
accertate alla data del 31 dicembre di ogni anno, sottratte le revoche prodotte entro il 31
ottobre precedente.
Ciò premesso si forniscono, per il corrente anno, le seguenti indicazioni.
DELEGHE SINDACALI
Atteso che la rilevazione del dato associativo riguarda gli iscritti alle
Organizzazioni Sindacali alla data del 31 dicembre 2020, saranno considerate efficaci a
tal fine le deleghe presentate e regolarmente timbrate fino alla medesima data del 31
dicembre 2020.
Eventuali indicazioni apposte dal dipendente in merito ad un differimento della
trattenuta sindacale rispetto alla data in cui la delega viene ricevuta dall’Ufficio non
potranno essere prese in considerazione.
Si rammenta che qualora un dipendente, dopo aver presentato disdetta nei
termini prescritti, intenda rinnovare l’adesione al sindacato dal quale si era disdettato,
deve produrre una nuova iscrizione anche se relativa alla stessa O.S. cui in origine era
già Iscritto.
Ne consegue che tale ulteriore manifestazione di volontà soggiace ai medesimi
termini sopra indicati e, ove pervenga dopo il 31 dicembre 2020, non potrà essere
considerata utile al fini del computo del dato associativo al 31 dicembre 2020.
Per quanto attiene alle modalità di trasmissione delle deleghe, ai fini della
validità delle predette farà fede la data apposta con timbro datario dall’Ufficio
Amministrativo Contabile, ovvero quella apposta dagli Uffici riceventi (Commissariati,
articolazioni di Specialità etc.), 1 quali dovranno comunque farsi carico di trasmettere
con la massima sollecitudine la documentazione, tramite posta certificata, agli Uffici
Amministrativo-Contabili competenti, facendo seguire l’invio delle adesioni in originale
per 1 successivi riscontri. Eventuali ritardi nell’inoltro della suddetta documentazione
potrebbero infatti comportare un rallentamento delle procedure di certificazione del dato
associativo.
Si precisa che le predette deleghe si considereranno prodotte in tempo utile
anche se spedite in originale, sia dal personale che dalle O00O.SS., all’Ufficio
Amministrativo-Contabile competente a mezzo di raccomandata con avviso di
ricevimento entro il 31 dicembre 2020 (farà fede il timbro dell’Ufficio Postale
accettante), ovvero trasmesse tramite posta certificata entro la medesima data facendo
seguire, in quest’ultimo caso, l’invio in originale.
PROCEDURA PER LA CERTIFICAZIONE DEL DATO ASSOCIATIVO
Le procedure finalizzate alla certificazione del numero delle deleghe rilasciate
dal personale a favore delle Organizzazioni Sindacali sono demandate, come è noto, agli
Uffici Amministrativo-Contabili che dovranno concludere, entro il giorno di chiusura
competenze indicato sul portale NoiPA (29 dicembre), le attività di immissione nel
sistema stipendiale dei dati relativi alle iscrizioni sindacali in loro possesso a quella
data, completando l’inserimento delle adesioni a partire dal giorno di riapertura e
comunque entro e non oltre martedì 12 gennaio 2021.
Acquisito il dato da NoiPa, questo Ufficio provvederà alla sua elaborazione.
Nello specifico, le procedure di verifica e sottoscrizione del dato associativo
relativo al personale Dirigente saranno curate a livello centrale.
Per il personale non Dirigente, saranno predisposti, come di consueto, elenchi
nominativi dei dipendenti iscritti e schede riassuntive numeriche del dato su base
provinciale, che verranno inviati ai competenti Uffici Amministrativo-Contabili.
Tali schede, a cura dei responsabili dei predetti Uffici, dovranno essere
sottoposte senza ritardo alla verifica e successiva sottoscrizione da parte del
rappresentante sindacale di ciascuna O.S.
Le schede devono recare la firma congiunta e leggibile del rappresentante
sindacale e del responsabile dell’Ufficio Amministrativo-Contabile e gli stessi dovranno
siglare anche eventuali rettifiche o correzioni apportate sulla scheda di certificazione. In
quest’ultima ipotesi, l’Ufficio Amministrativo-Contabile dovrà contestualmente
effettuare le conseguenti variazioni nel sistema stipendi NoiPA.
Per le Federazioni provvederanno alla sottoscrizione i rappresentanti di
Federazione ex articolo 35 D.P.R. 164/2002 a livello provinciale.
A conclusione delle indicate procedure, le relative schede dovranno pervenire a
quest’Ufficio, esclusivamente tramite posta elettronica certificata (PEC), all’indirizzo
“dipps.55Srelazionisindacali@pecps.interno.it”.
Sl ritiene opportuno precisare che il personale che risulta in posizione di
“aggregato” potrà consegnare le deleghe di iscrizione presso l’Ufficio di aggregazione,
fermo restando che quest’ultimo dovrà provvedere immediatamente a trasmettere tale
documentazione tramite posta certificata agli Uffici di appartenenza dei predetti
dipendenti, facendo seguire l’invio in originale per i successivi riscontri.
Per il personale trasferito di sede nel periodo utile per la certificazione, la
rilevazione sindacale dovrà essere effettuata dall’Ufficio Amministrativo-Contabile
della sede dove il dipendente risulta in forza al 31 dicembre e che ne gestisce la
posizione stipendiale.
Si richiama, infine, l’attenzione sulla circostanza che i dirigenti degli Uffici
Amministrativo-Contabili sono responsabili del procedimento di certificazione ai sensi
della legge 241/1990 e sono personalmente garanti della regolarità degli adempimenti
connessi.
Per ogni ulteriore chiarimento o delucidazione potrà essere contattato
quest Ufficio al recapito telefonico 06/46525874, ovvero via e-mail all’indirizzo
“ufficio.relazioni.sindacali.ps@interno.it”.
Del contenuto della presente sono state preventivamente informate le Segreterie
Nazionali delle OO.SS. rappresentative.
Codesti Uffici sono pregati di volerne favorire la massima diffusione tra il
personale dipendente.
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